Pernahkah Anda membayangkan, bagaimana rumitnya mengurus pendataan mengenai inventaris, pembelian, dan hal-hal lainnya yang ada dalam perusahaan secara manual? Padahal hal-hal tersebut adalah bagian krusial dalam proses bisnis. Maka dari itulah perusahaan perlu menggunakan sistem aplikasi Purchase Order.
Dengan penggunaan aplikasi yang berbasis teknologi digital ini, proses operasional bisnis dapat berjalan lebih cepat dan tidak lagi membutuhkan banyak kertas. Selain itu, Anda juga bisa menghemat kertas dan juga tenaga.
Lantas, seperti apa kelebihan dari aplikasi ini? Mari kita bahas dalam Blog Coretan Dari Desa ini!
Seperti Apa Itu Aplikasi Purchase Order
Saat ini, ada banyak aplikasi purchase order dan sudah banyak juga dari mereka yang berbasis cloud. Penggunaanya akan memberikan perusahaan kemudahan dalam mengakses server dari perangkat komputer ke perusahaan. Dengan begini, akan sangat mudah bagi Anda untuk melakukan pelacakan arus kas di perusahaan. Anda dapat meminimalisir penggunaan kertas serta cara-cara manual yang kurang efektif dan rentan terjadi kesalahan.
Baca Juga : Aplikasi Senyumku Mengatur Keuangan Lebih Mudah
Kelebihan Penggunaan Aplikasi Purchase Order
Dengan penggunaan sistem aplikasi purchase order, ada beberapa kelebihan yang bisa Anda rasakan, antara lain:
1. Meningkatkan Akuntabilitas
Dengan software purchase order, nantinya setiap karyawan dapat dengan mudah mengakses informasi yang mereka perlukan. Tidak sampai situ, penggunaanya dapat memudahkan aktivitas permintaan, pembelian, pesanan pembelian, sampai faktur akan tercatat lengkap dalam sistem sesuai dengan waktu dan tanggal terjadinya transaksi.
2. Mengoptimalkan Visibilitas
Penggunaan aplikasi purchase order juga membantu menyeimbangkan arus kas karena semua transaksi tercatat dengan rapi dan dapat dikontrol dengan mudah.
3. Meminimalisir Terjadinya Kesalahan
Tidak seperti pencatatan dengan kertas, yang sangat rentan terjadi kesalahan. Penggunaan aplikasi purchase order dapat meminimalisir kesalah data serta tidak membutuhkan banyak kertas untuk membuat PO. Data juga akan tersimpan dengan aman dan terotomatisasi. Jadi tidak ada lagi tumpukkan kertas untuk mengurus berbagai purchase order yang dilakukan.
4. Mudah Diakses
Aplikasi ini berbasis online, sehingga Anda dapat mengaksesnya di manapun hanya dengan internet. Kemudahan ini akan menghemat banyak waktu Anda sehingga memberikan fleksibilitas, apalagi Anda juga dapat mengakses informasi tersebut secara real time.
Walaupun memberikan kemudahan dalam akses, Anda tidak perlu takut mengenai keamanan, karena aplikasi ini juga dilengkapi dengan keamanan tingkat tinggi sehingga data-data penting perusahaan tidak bisa dengan mudah bocor.
5. Memiliki Manajemen Supplier dengan Baik
Keuntungan lainnya yang bisa Anda dapatkan adalah Anda dapat menyimpan informasi mengenai vendor pemasok. Ini karena sistem otomatisasi saat Anda melakukan pembelian maka akan langsung terhubung dengan faktur yang tersedia. Selain itu, Anda juga dapat memastikan pembayaran utang. Pembayaran utang tepat waktu membuat Anda memiliki kemungkinan untuk mendapatkan harga lebih murah pada pembelian selanjutnya.
Penggunaan aplikasi ini akan sangat terbantu digabungkan dengan software akuntansi RedERP. Di dalam perangkat lunak ini, Anda tidak hanya akan mendapatkan kemudahan dalam pengelolaan jurnal dan buku besar, tapi juga melakukan manajemen dan penjualan pelanggan. Kehadiran fitur ini tentu akan menyederhanakan proses Purchase Order.
Bahkan, software akuntansi ini juga bisa digunakan untuk mengelola arus kas dan pengelolaan anggaran perusahaan Anda.
Jika menggunakan software RedERP, Anda tidak butuh banyak software lagi karena dalam satu perangkat lunak ada banyak modul-modul dengan fitur yang lengkap. Dari manajemen purchase order sampai dengan akuntansi, semua tersedia di satu tempat dan sudah berbasis cloud.
