Tahun 2026, saya kembali diamanahi menjadi Relawan Literasi Masyarakat kota Surabaya, melanjutkan tugas di 2025. Menjadi Relawan Literasi Masyarakat (RELIMA) Perpustakaan Nasional RI di Kota Surabaya selama Juni hingga Oktober 2026 memberi saya pengalaman yang berbeda. Saya yang sehari-hari mengelola TBM Bintang Brilliant di Lamongan, mendapat kesempatan lagi untuk mengenal lebih dekat berbagai perpustakaan, taman bacaan masyarakat, sekolah, dan komunitas literasi di Kota Surabaya.
Di 2026 ada tugas inventarisasi, kegiatan literasi, dan advokasi yang harus dijalankan. Ketiganya saling berkaitan. Saya perlu mengenali kondisi perpustakaan, membangun komunikasi dengan pengelolanya, kemudian mencari kemungkinan kegiatan yang bisa dilakukan bersama.
Namun, menjalankan tugas di lapangan tidak sesederhana membaca daftar pekerjaan. Ada perjalanan antarlokasi, pertemuan dengan orang-orang baru, perubahan jadwal, komunikasi yang harus diulang, hingga kegiatan yang kadang baru bisa terlaksana setelah melalui beberapa kali pendekatan. Jika di 2025, ada 114 titik yang saya datangi. Di 2026 tidak ada batasan tempat/lokasi untuk berkegiatan. Ini bikin gampang sekaligus susah karena tidak ada jujugan yang pasti.
Mengenal Perpustakaan dari Dekat
Langkah awal yang saya lakukan adalah mengenali perpustakaan dan TBM yang menjadi sasaran program. Tempatnya beragam, mulai dari perpustakaan sekolah, TBM, hingga perpustakaan masjid.
Setiap tempat memiliki cerita dan kondisi masing-masing. Ada perpustakaan yang sudah memiliki aktivitas, tetapi ada pula yang belum banyak dimanfaatkan sebagai ruang kegiatan. Saya juga menemukan pengelola perpustakaan sekolah yang merangkap sebagai guru kelas. Mereka harus membagi waktu antara mengajar dan mengurus perpustakaan.
Kondisi tersebut menjadi salah satu hal yang menarik perhatian saya. Pengelola perpustakaan membutuhkan dukungan, bukan hanya dalam bentuk koleksi buku, tetapi juga ide dan kegiatan yang dapat menarik minat peserta didik.
Dari pertemuan-pertemuan itu, saya mulai membangun komunikasi dengan kepala sekolah, guru, pengelola perpustakaan, dan pengurus TBM. Saya berusaha memahami kebutuhan mereka sebelum menawarkan bentuk kegiatan.
Tidak semua pendekatan berjalan lancar. Ada lembaga yang langsung menyambut, tetapi ada pula yang membutuhkan penjelasan lebih lanjut. Saya harus menyesuaikan cara berkomunikasi dengan karakter setiap mitra.
Membawa Kegiatan ke Berbagai Ruang Baca
Selama masa tugas sebagai Relima Surabaya, terdapat 30 jenis kegiatan literasi di luar kegiatan Kajuan Dampak Bulan September yang terlaksana. Bentuknya tidak selalu sama karena saya menyesuaikannya dengan usia peserta, kondisi tempat, dan kebutuhan mitra.
Di SDN Lontar II, anak-anak diajak menjadi detektif buku. Mereka menjalankan beberapa misi dengan memanfaatkan buku sebagai sumber informasi. Di sekolah lain, saya mengadakan kegiatan membaca bersama, membaca nyaring, bercerita, dan kuis.
Kegiatan membaca nyaring juga berlangsung di sejumlah tempat, seperti TBM RT 4 RW 4 Banjarsugihan, TBM Rusun Dukuh Menanggal, TBM TK Dharma Wanita, dan Perpustakaan Masjid Al Akbar Surabaya.
Untuk peserta usia remaja, saya mencoba pendekatan yang berbeda. Di SMPN 14 Surabaya, kegiatan Remaja Ngeblog mengajak para Duta Perpustakaan mengenal blog dan mencoba menulis. Ada pula kegiatan Wani Ngomong Inggris di TBM RW 07 Kandangan.
Literasi juga saya hubungkan dengan aktivitas kreatif. Anak-anak mengikuti kegiatan membuat batik, mewarnai, dan Kempong atau Kemah di Kampung. Saya juga berkesempatan mengadakan diskusi bersama Duta Baca melalui FLP Jawa Timur serta berdiskusi dengan mahasiswa UIN Sunan Ampel Surabaya.
Salah satu hal yang saya perhatikan selama kegiatan adalah respons anak-anak. Tidak semua langsung berani terlibat. Ada yang memilih diam, malu menjawab, atau enggan tampil di depan teman-temannya. Saya biasanya mengajak mereka secara perlahan dan memberikan apresiasi ketika mereka bersedia mencoba.
Perlahan, beberapa anak mulai berani membaca, menjawab pertanyaan, dan menyampaikan pendapat. Kegiatan yang dirancang selama satu jam bahkan sering dianggap terlalu singkat. Ada peserta yang meminta tambahan waktu dan masih membicarakan kegiatan setelah acara selesai.
Menulis, Merevisi, dan Menghasilkan Karya
Di antara berbagai kegiatan yang terlaksana, program menulis di SMPN 47 Surabaya menjadi salah satu kegiatan yang membutuhkan pendampingan lebih panjang.
Melalui program Menulis Cerita Berbasis Bahan Bacaan, peserta mengikuti enam kali pertemuan. Ini merupakan program khusus Bulan September, Kajian dampang Perpusnas. Dalam kegiatan ini mereka belajar mengembangkan ide cerita dengan memanfaatkan bahan bacaan. Proses tersebut menghasilkan kumpulan cerita yang kemudian disiapkan menjadi antologi.
Di sekolah yang sama, para Duta Perpustakaan juga membuat video resensi buku. Mereka memilih buku, membaca, kemudian menyampaikan ulasan melalui video. Sebanyak 18 video resensi berhasil diproduksi dan dipublikasikan melalui akun Instagram masing-masing peserta.
Pengalaman lain berlangsung di SDN Kandangan III melalui kegiatan Bengkel Menulis. Anak-anak yang telah memiliki tulisan mendapatkan pendampingan untuk memperbaiki naskah. Proses revisi dilakukan agar karya mereka lebih siap untuk dikembangkan menjadi buku.
Kegiatan menulis juga berlangsung di sekolah lain. Ada pendampingan menulis cerpen di SD Muhammadiyah 20 Surabaya dan SMP Ghufron Faqih, serta kegiatan menulis cerita tentang Surabaya di SDN Kandangan III.
Bagi saya, kegiatan tersebut menjadi kesempatan untuk mengenalkan proses berkarya secara lebih utuh. Anak-anak tidak hanya membaca, tetapi juga mencoba menuangkan gagasan dan memperbaiki tulisan mereka.
Membangun Kerja Sama Tidak Selalu Mudah
Selain kegiatan literasi, tugas RELIMA juga mencakup advokasi. Saya melakukan pertemuan langsung dengan 17 sasaran, mulai dari kepala sekolah, kepala perpustakaan, pengelola TBM, yayasan, hingga perwakilan dinas.
Dari 17 sasaran tersebut, 13 menghasilkan tindak lanjut konkret. Bentuknya berupa tiga MoU, izin pelaksanaan kegiatan, dukungan tempat dan peserta, undangan sebagai narasumber, serta rencana kegiatan lanjutan.
Saya juga mencoba membuka peluang kerja sama melalui media sosial Threads. Respons yang datang cukup besar. Sejumlah sekolah dan komunitas menyampaikan ketertarikan untuk berkolaborasi, termasuk pihak dari luar daerah. Karena banyaknya respons dan keterbatasan kapasitas untuk menindaklanjuti semuanya, unggahan tersebut akhirnya saya arsipkan.
Di lapangan, sebagian besar sekolah menyambut kehadiran RELIMA dengan terbuka. Mereka antusias membicarakan kegiatan yang bisa dilakukan bersama. Beberapa pengelola perpustakaan bahkan meminta saya kembali untuk mengadakan kegiatan serupa.
Namun, tidak semua proses berjalan sesuai harapan. Koordinasi dengan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surabaya belum berjalan optimal. Komunikasi melalui WhatsApp sering mendapat tanggapan seperlunya, bahkan beberapa pesan tidak memperoleh respons. Akibatnya, kegiatan lebih banyak saya upayakan secara mandiri bersama mitra.
Kendala lain muncul ketika menjangkau sekolah. Relawan tidak memiliki SK khusus yang dapat digunakan sebagai dokumen pengantar. Ada beberapa sekolah yang tidak dapat menerima kehadiran RELIMA karena persoalan administrasi tersebut.
Menghubungi pengelola TBM juga membutuhkan kesabaran. Sebagian pengelola memiliki pekerjaan dan kegiatan lain sehingga tidak selalu mudah ditemui atau dihubungi. Penyesuaian jadwal pun terkadang memerlukan waktu.
Ketika Kebutuhan Kegiatan Mengandalkan Dana Pribadi
Satu hal yang cukup terasa selama menjalankan program adalah keterbatasan anggaran. Kegiatan tidak didukung dana operasional khusus. Ketika membutuhkan hadiah untuk peserta atau perlengkapan tertentu, saya harus mengeluarkan dana pribadi.
Jarak antara Lamongan dan berbagai lokasi kegiatan di Surabaya juga membutuhkan pengaturan waktu dan biaya perjalanan. Sementara itu, kegiatan yang sudah disepakati tetap harus dilaksanakan sesuai jadwal bersama mitra.
Dalam kondisi seperti ini, saya berusaha menyesuaikan kebutuhan kegiatan dengan sumber daya yang tersedia. Buku, ruang perpustakaan, kelas, fasilitas sekolah, serta dukungan guru dan pengelola menjadi bagian penting dalam pelaksanaan program.
Saya juga tidak selalu bisa mencatat jumlah peserta secara lengkap. Catatan yang tersedia menunjukkan jumlah peserta paling sedikit empat orang dalam kegiatan di Perpustakaan Masjid Al Akbar Surabaya, sedangkan jumlah terbanyak mencapai 220 siswa di SDN Kandangan III. Karena dokumentasi jumlah peserta belum seragam, saya tidak bisa menyebutkan total keseluruhan secara pasti.
Setelah Masa Tugas Berakhir
Masa tugas RELIMA berakhir pada Oktober 2026. Tiga MoU yang dibuat berlaku sesuai jangka waktu dan ketentuan dalam dokumen. Tidak ada pembicaraan khusus mengenai perpanjangan setelah masa kerja berakhir.
Meski demikian, beberapa mitra tetap mengembangkan kegiatan secara mandiri. Saya mendapat kabar bahwa sejumlah perpustakaan sekolah mulai menyelenggarakan aktivitas lain setelah memperoleh inspirasi dari kegiatan RELIMA. Ada pula satu lembaga atau TBM yang menyampaikan secara lisan kesediaannya untuk melanjutkan kegiatan di salah satu sekolah dan membuka peluang menjangkau sekolah lain jika diperlukan.
Komunikasi dengan mitra masih terbuka, meskipun tidak berlangsung secara rutin. Jika ada kesempatan dan kebutuhan yang sesuai, peluang kolaborasi kembali tetap ada.
Beberapa hasil kegiatan juga masih berproses. Antologi cerita peserta SMPN 47 Surabaya dan kumpulan tulisan anak-anak SDN Kandangan III masih dalam tahap pematangan. Sementara itu, 18 video resensi buku tetap dapat diakses melalui akun Instagram masing-masing peserta.
Ada banyak hal yang saya temui selama lima bulan menjalankan tugas ini. Tidak semuanya masuk ke dalam tabel laporan. Sebagian hadir dalam percakapan dengan pengelola perpustakaan, diskusi bersama guru, pertanyaan anak-anak setelah kegiatan, atau pesan singkat dari mitra yang mengabarkan bahwa mereka mulai membuat kegiatan sendiri.
Catatan lapangan saya memang berisi tanggal, nama tempat, jumlah peserta, dan jenis kegiatan. Namun, di antara catatan itu, ada pula cerita tentang orang-orang yang berusaha membuat perpustakaannya lebih hidup dengan sumber daya yang mereka miliki.
