Meningkatkan Kualitas dan Kinerja Pegawai Dengan Pelatihan Kerja

Meningkatkan Kualitas dan Kinerja Pegawai Dengan Pelatihan Kerja – Sumber Daya Manusia (SDM) menjadi aset terpenting bagi sebuah perusahaan. Sumber daya manusia atau disebut dengan para pegawai ini berperan melakukan perencanaan, kebijakan, serta aktivitas lainnya. Kinerja mereka sangat menentukan perkembangan perusahaan di hari ke hari. Di sisi lain, saat ini kemajuan teknologi membawa arus perubahan yang kuat di semua lini. Lingkungan bisnis ikut terpengaruh dan berubah menjadi semakin dinamis.

Perubahan zaman teknologi menuntut beragam industri untuk terus melakukan inovasi supaya dapat bersaing lebih kompetitif. Oleh karena itu industri membutuhkan SDM yang berkualitas, mumpuni dan kompeten. Namun saat ini justru tidak sedikit perusahaan industri yang justru m ditinggal banyak karyawannya. Bermacam alasan dikemukakan, mulai dari tidak kuat dengan sistem kerja yang diterapkan, tidak bisa beradaptasi dengan situasi, tak sedikit pula yang merasa bosan dan tidak bisa berkembang sesuai tuntutan.

Menyikapi permasalahan tersebut, para pemilik perusahaan tidak perlu bingung, perusahaan bisa memberikan program pelatihan kerja untuk meningkatkan SDM pegawainya. Pelatihan kerja menjadi salah satu media yang efektif dalam memperbaiki performa dan meningkatkan kompetensi pegawai.

Pelatihan Kerja Bagi Pegawai

Bagi pegawai sendiri, pelatihan kerja menjadi hal yang ditunggu. Dengan pelatihan kerja yang diberikan, pegawai jadi merasa dirinya diperhatikan oleh perusahaan karena diajak untuk berkembang bersama dan difasilitasi untuk memiliki kompetensi yang lebih lagi. Dengan demikian kualitas dan kinerja pegawai jadi lebih meningkat.

Meskipun pelatihan kerja dapat menjadi cara yang tepat meningkatkan kualitas dan kinerja pegawai namun perusahaan pastinya memiliki kendala. Bagi perusahaan yang memiliki banyak karyawan yang tersebar dimana-mana hingga seluruh Indonesia. Kegiatan pelatihan kerja yang diterapkan dinilai kurang efisien karena menyebabkan lemahnya efektivitas kinerja perusahaan. Kalau semua berangkat pelatihan, yang benar-benar bekerja tentu berkurang. Apalagi, di masa pandemi seperti saat ini, pelatihan kerja diindikasikan dapat meningkatkan resiko penyebaran virus covid-19 karena pegawai berkumpul di tempat yang sama.

Untuk menjawab permasalahan tersebut, pemilik perusahaan tidak perlu khawatir lagi. Sekarang sudah ada Aplikasi ruangkerja yang berfokus pada pelatihan SDM dan dilakukan secara online. Aplikasi Ruangkerja adalah salah satu unit bisnis dari aplikasi Ruangguru yang sudah amat terkenal. Jika selama ini Ruangguru menjadi andalan dan teman belajar para pelajar di rumah, Aplikasi Ruangkerja dapat menjadi andalan bagi perusahaan untuk para pegawainya.

Hingga saat ini, banyak sekali perusahaan yang telah bermitra dengan ruangkerja dan telah memberikan pelatihan online bagi para pegawainya. Pelatihan kerja tidak hanya dilakukan bagi pegawai di satu tempat saja, namun sudah dilakukan bagi pegawai yang tersebar di seluruh Indonesia. Aplikasi ruangkerja telah dianggap sebagai solusi dalam pelatihan kerja karena menyediakan berbagai fitur yang mendukung proses pelatihan secara profesional dan efisien.

Fitur Unggulan Aplikasi Ruangkerja

Berikut ini beberapa fitur unggulan yang dimiliki oleh aplikasi ruangkerja serta manfaatnya bagi pegawai dan perusahaan :

1. Pelatihan Berbasis Digital

Kapasitas waktu dan tenaga dari perusahaan yang terbatas kala memberikan pelatihan kerja dapat diatasi menggunakan aplikasi ruangkerja yang merupakan platform pelatihan berbasis digital. Melalui ruangkerja, program pelatihan kerja bisa lebih mudah diakses oleh pegawai. Para pegawai dapat mengikuti pelatihan kapan saja dan di mana saja, langsung dari perangkat mobile, komputer, atau laptop tanpa ada batasan ruang dan waktu.

Dengan aplikasi ruangkerja, pelatihan akan jauh lebih efektif dan efisien. Asal ada jaringan internet dan paket data, pelatihan kerja untuk meningkatkan kualitas dan kinerja bisa dilakukan.

Baca juga : Pelatihan Online Yang Cocok Diikuti Selama Pandemi

2. Memungkinkan Personalisasi Materi Pelatihan dengan Mudah

Di dalam aplikasi ruangkerja terdapat fitur sistem manajemen konten yang dapat digunakan untuk setiap mitra perusahaan. Sistem manajemen ini memberi keleluasan bagi perusahaan kala mengelola materi pelatihan kerja dalam bentuk apapun. Seperti materi pembelajaran, bank soal, video tutorial belajar, dan lain sebagainya. Tim perusahaan bisa menyusun kelas-kelas pelatihan bagi pegawai secara runtut dan sistematis, sesuai dengan kompetensi yang dibutuhkan. Selain itu, tim perusahaan juga dapat membuat kelas-kelas pelatihan sendiri dengan cepat sesuai keinginan melalui fitur Content Management System (CMS) ruangkerja.

3. Sistem Belajar yang Terstruktur dan Up-to-Date

Melalui fitur learning journey di aplikasi, materi belajar dalam pelatihan kerja telah disusun secara terstruktur dan sistematis. Fitur ini bermanfaat sekali bagi pegawai atau profesional yang cukup sibuk dan sudah disesuaikan dengan kebutuhan pembelajaran berbasis mobile. Tampilan aplikasi ruangkerja yang menarik dan user friendly membuat peserta pelatihan jadi merasa nyaman saat menggunakan aplikasinya.

Yang menarik, semua informasi mengenai penugasan pelatihan akan terkirim secara otomatis melalui email maupun push notification. Email tersebut juga bisa dijadikan pengingat untuk menyelesaikan kelas. Hal ini tentunya membantu peserta supaya selalu up-to-date dengan informasi yang diberikan perusahaan.

Baca juga : Belajar Asyik Bersama RuangBelajar Dari Ruangguru

4. Kolaborasi dengan Kelompok Secara Online

Keunggulan dalam aplikasi ruangkerja salah satunya adalah peserta pelatihan dapat berkolaborasi dengan peserta lainnya terkait materi pelatihan melalui satu fitur forum diskusi. Para peserta dapat bertanya kepada para ahli mengenai materi yang telah di pelajari. Fitur ini memberikan kemudahan bagi peserta pelatihan untuk memaksimalkan pemahaman materi, meskipun pelatihan kerjanya sendiri dilakukan secara online.

5. Memudahkan Pemantauan Proses dan Hasil Pelatihan

Perusahaan dapat memantau progres dan hasil pelatihan para peserta yang diikutsertakan dalam pelatihan dengan mudah melalui fitur monitoring dashboard. Fitur di aplikasi ruangkerja ini menampilkan data terbaru terkait jalannya pelatihan yang dilakukan peserta beserta hasil penilaian yang diperoleh. Adanya fitur dasboard membantu perusahaan dan Management Team dalam mengambil keputusan.

6. Menyesuaikan Pelatihan dengan Role-based Access Control

Fitur role-based control di aplikasi ruangkerja berfungsi untuk mengatur hak akses masing-masing pegawai sesuai jabatan (role) pada Content Management System (CMS). Uniknya, Fitur role-based control tidak semua datanya dapat diakses oleh peserta pelatihan. Peserta hanya bisa mengakses data atau materi-materi yang sesuai dengan jabatannya saja. Hal ini bertujuan untuk keamanan data sekaligus mencegah penyalahgunaan data yang tersimpan.

7. User Grouping dan Enrollment Peserta Pelatihan

Supaya pelatihan yang dijalankan dapat berjalan secara efisien dan profesional, ruangkerja menyediakan fitur grouping. Fitur ini membagi peserta dalam beberapa kelompok (group) berdasarkan posisinya di perusahaan. Bahkan fitur ini dapat digunakan untuk melakukan enrollment peserta secara massal.

8. Meningkatkan Performa Karyawan

Aplikasi ruangkerja dilengkapi dengan beberapa fitur yang dapat meningkatkan motivasi karyawan dalam menyelesaikan berbagai materi yang diberikan. Reward points menjadi salah satu fitur yang mampu memicu antusiasme peserta saat pelatihan.

Melalui fitur reward point, peserta dapat memperoleh poin setelah menyelesaikan modul pelatihan yang ditugaskan. Selain itu, ada juga fitur leaderboard yang dapat mendorong peserta pelatihan untuk menyelesaikan materinya sebaik mungkin serta menjadi yang terbaik di kelasnya. Bagi peserta yang sudah menyelesaikan seluruh rangkaian materi pelatihan, mereka mendapatkan sertifikat digital yang dapat diunduh dan dicetak.

9. Menghemat Investasi dan Waktu Implementasi

Keunggulan bagi perusahaan kala bermitra bersama ruangkerja adalah perusahaan dapat menghemat waktu dan biaya yang harus dikeluarkan untuk kegiatan pelatihan pekerja. Fitur subscription model melalui cloud ruangkerja juga dapat menghemat biaya investasi perusahaan. Dibandingkan harus membuat sistem pelatihan sendiri, bermitra seperti ini jauh lebih mudah dan murah. Data karyawan dan materi perusahaan dapat disimpan dalam cloud storage ruangkerja sehingga dapat mempercepat waktu implementasi. Gak perlu khawatir mengalami kebocoran data karena ruangkerja dilengkapi dengan SSL Security yang mampu menjaga seluruh konten dan data.

Banyak sekali fitur-fitur ruangkerja yang bisa mendukung program pelatihan kerja perusahaan supaya lebih efisien dan profesional. Di Google Store, Aplikasi ruangkerja telah mendapat banyak review dan respon positif dari para penggunanya. Ini menunjukkan tingkat kepuasan yang tinggi terhadap metode dan pelaksanaan kegiatan.